สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ได้มีหนังสือด่วนที่สุดที่ นร 0505/ว 357 เรื่อง “การดูแลรักษาพระบรมฉายาลักษณ์พระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดช” ส่งถึงหน่วยงานราชการทุกแห่งทั่วประเทศ ใจความว่า
ตามที่ได้ยืนยัน/แจ้งมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 18 ตุลาคม เรื่องการเตรียมการระหว่างพระราชพิธีบำเพ็ญพระราชกุศลถวายพระบรมศพพระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดช ให้ส่วนราชการทุกแห่งดูแลรักษาพระบรมฉายาลักษณ์พระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดช ที่ประดิษฐานตามสถานที่ต่างๆ เหมือนเช่นเดิม แต่การใช้ถ้อยคำใต้พระบรมฉายาลักษณ์ที่เคยใช้มาแต่เดิม เช่นคำว่า “ทรงพระเจริญ” หรือ “ทีฆายุโก โหตุ มหาราชา” ให้เปลี่ยนเป็นถ้อยคำหรือข้อความให้เหมาะสม ทั้งนี้หากจะมีการเปลี่ยนพระบรมฉายาลักษณ์ หรือติดผ้าดำขาวแสดงความไว้อาลัย การนำพระบรมฉายาลักษณ์เดิมออก และติดตั้งพระบรมฉายาลักษณ์ใหม่ ต้องกระทำโดยต่อเนื่องกันทันที โดยให้ส่วนราชการทุกแห่งถือปฏิบัติตามนี้โดยเคร่งครัดนั้น
นายกรัฐมนตรี ได้มีบัญชากำชับให้ส่วนราชการทุกแห่ง ถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัดว่า ห้ามนำพระบรมฉายาลักษณ์พระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดช และสมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินีนาถ ออกจากสถานที่ที่เคยติดตั้งไว้เดิมโดยเด็ดขาด จนกว่าจะมีการแจ้งเปลี่ยนแปลงจากรัฐบาล ทั้งนี้ให้ดูแลรักษาการติดตั้งและการประดับพระบรมฉายาลักษณ์ พระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดช และสมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินีนาถ ให้เรียบร้อย ถูกต้อง เหมาะสม