เริ่มแล้ววันนี้ ! สำนักงานประกันสังคม เปิดตัวโครงการจัดทำแฟ้มนายจ้างอิเล็กทรอนิกส์ อำนวยความสะดวกให้นายจ้าง

          ผู้ประกอบการและนายจ้าง จะมีความสะดวกมากขึ้นในการส่งข้อมูลของลูกจ้างและผู้ประกันตนให้กับสำนักงานประกันสังคม เพราะในวันนี้ ที่สำนักงานประกันสังคมทั่วประเทศ  เริ่มนำร่องใช้รูปแบบใหม่และได้เปิดโครงการจัดทำแฟ้มนายจ้างอิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบโครงการนี้จะช่วยทำให้การทำงานและการเก็บข้อมูลเป็นระบบมากขึ้น ม.ร.ว.จัตุมงคล โสณกุล รัฐมนตรีว่าการกระทรวงแรงงาน เปิดโครงการนี้ที่จังหวัดสมุทรสาคร เนื่องจาก เป็นจังหวัดที่มีแรงงานและผู้ประกอบการมากที่สุดรองจากกรุงเทพฯ พร้อมทั้งระบุว่า เป็นการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้ขับเคลื่อนไปสู่ Thailand 4.0 เป็นนโยบายเร่งด่วนที่จะเร่งปฏิรูปกำลังแรงงาน หรือ Workforce Transformation   การจัดเก็บข้อมูลของนายจ้าง ลูกจ้าง ผู้ประกันตนในรูปแบเดิม จะใช้กระดาษ จัดเก็บเป็นแฟ้มมากถึง 926,183แฟ้ม แต่ขณะนี้ได้เปลี่ยนมาใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว และทันสมัย ปัจจุบันสำนักงานประกันสังคมดูแลผู้ประกันตนมากถึง 20 ล้านคน และเพื่อความความสะดวกจึงปรับมาใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ การทำงานในรูปแบบใหม่ได้เริ่มมาก่อนหน้านี้ 2-3 ปี และมีการพัฒนาต่อเนื่อง จนถึงวันนี้ สำนักงานประกันสังคมทั่วประเทศได้เปิดโครงการและพร้อมให้บริการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์แล้ว

          ​ด้านนายทศพล กฤตวงศ์วิมาน เลขาธิการสำนักงานประกันสังคม กระทรวงแรงงาน กล่าวถึง รูปแบบของการทำงานในโครงการนี้ว่าจะช่วยทำให้เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลได้ง่ายขึ้น เมื่อผู้ใช้บริการต้องการทำงานด้านเอกสารสามารถค้นหาในระบบได้เลย เช่น แบบฟอร์มการขึ้นทะเบียนนายจ้าง แผนที่ตั้งและภาพถ่ายของสถานประกอบการ หนังสือมอบอำนาจและหลักฐานประกอบ หลักฐานแสดงตัวตนของนายจ้าง หนังสือสัญญาเช่าหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ทะเบียนผู้ประกันตน แบบรายชื่อพนักงาน นอกจากนี้โครงการจัดทำแฟ้มนายจ้างอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยเก็บรักษาข้อมูลไม่ให้หายจากเหตุการณ์ไฟไหม้ น้ำท่วม หรือเอกสารเสียหาย นายจ้างยังได้รับความสะดวกเมื่อไปติดต่อที่สำนักงานประกันสังคม สามารถเปิดดูเอกสารจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีด้วย